(三)门店店员/店长篇

注意事项

(1)审核之后,若没有自动获取到运单号,可点击【获取运单号】;只有发货状态,且自动获取面单=否的,能操作【获取运单号】

(2)若匹配到了门店,门店是一件次品,或者客人在试穿发不了,此时门店不能驳回,注意:不能驳回!!!因为驳回会盘亏库存导致门店无法进行退仓,这时需要人工线下群里通知客服郭建月/杨冬,撤回订单,然后换湖州仓发货;

当你真的操作了驳回,驳回后又发现实物又是有的,那么联系主管找商品专员盘回去吧;

总结一下:只有真的没有实物才可以驳回!!!!!!!!!其余情况不发的都要找客服撤回

(3)若拼多多或者抖音的单子,发货单列表上显示收件人乱码,且快递小哥说没有收到这个单子怎么办?
乱码没事,快递知道送到哪里去的;联系小哥,扫面单,激活单号就行;

(4)若快递揽件的时候,快递小哥说收件地疫情无法揽件给你退回来了怎么办?
联系客服杨冬,说疫情原因快递无法揽件,请联系客户退款或者仓库发货;
然后B2B发货单操作拒收入库,把库存还回门店;
注意:只有操作过面单出库的需要点拒收入库,没有面单出库过的均可以直接找客服撤回,就不需要操作拒收入库

(5)单子过来查有赞的库存为什么没有?
单子过来就把有赞的库存扣掉了,不发货门店也没法卖,只能发货。

(6)若波次出库扫完后,面单没有吐出来怎么办?
波次出库,当单子变成绿色,状态变成待发货的时候(如图),说明你波次出库已经完成了,需要去操作面单出库了,别在这个页面再扫了;

但是若此时面单没有吐出来,首先确认打印机和打印控件是否已经安装,如果没有安装,查看下面模块五安装;
或者再操作一下补打面单,若提示打印控件未安装,那也可以照着提示的操作文档去安装控件;


(7)波次出库时提示“该发货单状态不是待拣货”,看下波次出库左下角发货单状态,如果是待发货,就关掉波次出库页面,那是快递面单去操作波次出库;

(8)有些条码枪扫了之后不会自动回车,比如扫了波次条码后,下面的发货单没有跳出来,那么扫了之后手动按一下enter键;或者有的门店反馈切一下输入法即可;

(9)收到买家拒退包裹怎么办?
拆包,按照单号找到单据,点击上方【拒收入库】;

(10)买家退货寄回门店,快递到付怎么办?
群里联系客服杨冬或者郭建月说明情况,让他们联系顾客;

(11)审核的时候提示获取不了运单号怎么办?
看一下下方日志,若提示物流到不了,或者其他原因获取不了运单号,那么就让客服(杨冬或郭建月)撤回;

持续更新中…

操作流程

1.审核发货单

1.1说明
当门店的库存释放到线上后,线上产生了订单;且订单又在门店的发货范围内,系统就会将订单匹配到门店发货;
分配到门店后,定时任务会提醒店长发货,每天上午十点,下午四点提醒一次:有线上销售订单X单需要发货,销售单号:(B2B发货单号);请尽快审核发货;

线上的订单有时效要求,因此请尽快发货;

每天四五点的样子请关注下还有没有当天的单子,请务必发完;下午四点–晚上九点不会再推送单子的,九点后的单子可以第二天发;

1.2位置
B2B-门店发货-发货单
1.3操作
(1)选中需要审核的单子,进行审核通过;


(2)若门店无货,则可以驳回(注意请确认门店真的没有货,驳回会盘亏该库存);若订单有多件,则勾选和填写真正缺货的sku和数量即可;订单驳回后会去匹配仓库或者其他门店发货;

(3)注:若门店有货,但实际是一件次品,可以联系客服(杨冬或者郭建月),将订单驳回换仓;

2.拣货

(1)审核通过后会到待打印的状态,此时我们需要将待打印状态的订单勾选,点击生成波次并打印;
波次是批次的意思,也就是一个波次的拣货单批量打印,然后把这个波次按照拣货单去拣货;
可以勾选多个待打印的单子生成同一个波次并打印;

(2)若没有打印出来,则按照波次号筛选出来,全选,操作补打拣货单即可;

(3)拣货单出来后,拿着拣货单,一个订单会有一张拣货单,对着拣货单将这个拣货单的商品找出来,然后将拣货单和对应的商品放在一起,不要弄混;
拣货单上有个二维码,可以扫码查看这个单子中的商品图片,便于寻找;

3.复核(波次出库)

拣货完成后,我们都已经把一个波次下的订单商品按照拣货单都拣好放在了一起,这个时候需要复核出库,也就是将这个波次下的发货单和商品扫码出库;
(1)点击波次出库,扫描第一张拣货单上的波次编码(波次编码二维码只在该波次的第一张拣货单上有);会展示该波次的订单,为待拣货状态;

(2)然后再扫描发货单编码,右边框中会展示该订单下的货品;

(3)最后扫描商品编码,当一个订单下的商品都被扫完,该订单会被标记为绿色,待发货状态;完成复核;

(4)当订单被取消,会显示红色,标注已取消,将这种类型的订单,重新放回货架即可;

按以上步骤将该波次下的订单均复核完成即可;

(5)每完成一笔发货单的复核,该笔发货单的快递面单会吐出来,我们将它贴在对应的包裹上即可


4.扫面单发货

若没有自动吐出来,也可以点击【打印面单】

当快递面单全部贴在包裹上之后,点击面单出库,扫描快递面单上的条码进行出库;扫描完订单状态变为已发货;就可以让快递员拉走了;
同样我们在这一步也会校验,若发现此时平台用户退款了,订单也会取消,这时拆包重新放回货架就行;



5.买家拒收

当发货后买家退货,正常退货会退到仓库,但是若是拒收,则会原路返回回到门店,此时门店收到后,按照面单上的物流单号找到这个订单,点击拒收入库即可;只针对买家拒收原路返回的情况;
点击【拒收入库】后,库存会加到门店;

五.打印控件安装

由于不同平台的打印控件不同,所以需要安装以下打印控件:
打印机问题可联系运维黄凯峰
快麦KM-118打印机驱动安装http://devwiki.eptison.com:8888/docs/fms/store-printer-km-118-setup
安装菜鸟打印控件http://devwiki.eptison.com:8888/docs/fms/store-printer-setup-2
安装拼多多打印组件http://devwiki.eptison.com:8888/docs/fms/store-printer-setup-pinduoduo
安装抖音打印组件http://devwiki.eptison.com:8888/docs/fms/store-printer-setup-bytedance

六.钉钉消息提醒绑定

为了能及时接收到钉钉消息提醒,请店长和主管及时绑定钉钉
http://devwiki.eptison.com:8888/docs/eop-doc/eop-doc-1cln981hetsmh

文档更新时间: 2024-11-13 10:24   作者:杨怡玲