页面:FMS-样衣借用-样衣特殊处理


修订历史

日期 版本 作者 修改内容
2021-07-22 v2.0 李怡文 创建

功能说明:对于已无单入库、已报废的样衣,进行特殊处理。

优化流程:由借用人发起,财务审核通过后,系统转特殊处理:虚拟仓库存出库,未还数量减少。

操作说明: 借用人的账号申请

1.新增特殊处理单

1.1、点击【新增】按钮,

1.2、在“样衣特殊处理-新增”页面,填写必须的信息

A.申请原因:必选。

下拉框中可选:已无单入库、已报废。

B.备注: 必填申请原因。

C.上传图片、上传附件(文件格式不限,可打包zip),以便财务审核时,有所参考。

D.添加货品

弹窗查询出的货品,为该借用人(交接人)所有未还的货品,如待还数量为0,则根据待还数量算法去释放占用数量

E.如需导入,则先下载模板,根据模板填写SKU、申请数量

1.3、在“样衣特殊处理-新增”页面,保存

A.保存: 保存后,状态=待提交,可以再次进行修改;提交

B.保存并提交: 保存并提交后,状态=待审核, 如需再次编辑则先撤回,再编辑。

2.提交

待提交状态支持批量提交。

批量勾选【待提交】状态的申请单,点击提交,提交后状态=待审核。

3.撤回

待审核状态支持批量撤回。

批量勾选【待审核】状态的申请单,点击撤回,撤回后后状态=待提交,可编辑后再次提交。

4.删除

如单据填错,不需要特殊处理,勾选单个【待提交】状态的申请单后,点击删除按钮。

5.如单据被驳回,驳回原因记录在【操作日志】里,可对应进行查看

财务

对于状态=待审核的单据,进行审核。

1、单据信息查看

2、审核

2.1、筛选状态=待审核的申请单,查看申请原因后,勾选,点击【审核】按钮

2.2、如需审核通过,则选择【审核通过】,点击【确定】,审核后状态=已审核,系统自动完成样衣仓出库流程,未还数量减少。

2.3、如需驳回,则选择【驳回】,填写驳回原因后,点击【确定】,驳回后状态=待提交。

特殊说明:

待还数量=未还总数-归还在途数-销售待付款数-特殊处理未审核数。

如需释放<归还在途数>,则在“样衣归还”页面中,找到包含此借用单SKU的未关闭归还单,勾选,进行【关闭】操作。

如需释放<销售待付款数>,则在“样衣销售”页面中,找到包含此借用单SKU的待付款销售单,勾选,进行【取消】操作。

如需是否<特殊处理未审核数>,则在“样衣特殊处理”页面中,找到包含此借用单SKU的待审核特殊处理单,勾选,进行【撤回】或【删除】操作。

文档更新时间: 2024-11-13 10:24   作者:李怡文