22.样衣借用

修订历史

功能说明：

1. 样衣借用权限申请
   1.1 借用申请
   登录OA系统-发起<样衣借用权限审批表>，勾选需要申请借用权限的品牌（可多选）。
   依次由 借用部门负责人、被借用品牌班长、财务总监审批通过后，IT部门加权限。
   1.2 借用审批
   默认为部门负责人/运营负责人。
   1.3 财务负责人
   第一对接人为吕总，第二对接人为邢敏。
2. EOP 历史数据
   2020.9.1 至今的 EOP 历史借用单——已发货但未匹配到仓库归还单的部分，作为期初数据待归还，已导入 FMS 系统—“样衣借用”页面，状态为<已发货>。
   2.1如需退回仓库，则在【样衣归还】页面新增归还单，退回仓库。
   2.2如已无单退回仓库，则查找出历史入库单据，精准匹配到未归还的SKU，仓库确认后，提供给财务部门。
   2.3如待还货品已丢失，无法寄回仓库，则需和财务说明情况，确认是扣款还是转报废处理。
   2.4如申请退回仓库，但SKU所属借用单日期<=2020.9月份，FMS系统找不到借用单，无法申请归还单，则需要仓库无单入库。2.5如借用人已离职/送其他部门代还，则将该借用单，交接给所负责的人。

常见问题解答

1.以前的借用单我已经还给仓库了，但FMS系统还显示未还，怎么办？

答：先找到还回仓库的入库单，需要将SKU依次准确对应。找到入库明细，将已归还的货品入库明细整理成文件，在FMS-样衣借用-样衣特殊处理页面，发起样衣特殊处理单，选择申请原因为【已无单入库】，将文件作为附件上传。（参考【样衣特殊处理】页面操作说明。）

2.现在的跟车送回仓库需要怎么做？

答：线上：先在【样衣归还】页面，新增归还单，物流单号不需要填写。保存后，系统会自动生成物流单号。点击【推送】按钮。

线下：

线下：有打印机：点击【打印】按钮，将打印出来的归还单，跟随货品一起送回。

线下：无打印机：将包裹写上自己的名字、电话，然后将物流单号，复制发给对应仓库收货人员。

3、怎么查看我的所有未还货品？

答：【样衣跟踪】页面，包含了所有未还的货品明细。

4、我新建了借用单，为什么主管那里审核不了？

答：借用单新建-保存后，还需要点击【提交】按钮，状态才会变为待审核。

如待审核状态主管看不到单据，请确认自己所在的部门负责人，有本部门负责人进行审核。

5、审核后的借用单，不需要借了，怎么办？

答：点击【反审核】按钮，撤回发货单。

反审核成功：撤回成功。

反审核失败：撤回失败，需要找仓库，通知拦截该快递。

6、部分入库的归还单中未还的SKU，需要使用其他方式归还，但还不了怎么办？

答：确认该归还单仓库不再收货、上架后，关闭该归还单。 归还单关闭后，释放归还占用数量，可以用其他方式归还。

7. 财务可以看到我的借用单号，我自己怎么看不到

答：看一下品牌权限或者部门权限有没有设置好，品牌权限和部门权限都要设置好才能查到。