一、转预订单:订单-预订单

1、针对订单手工转预订单

1.1、场景:针对个别订单暂时不发货的,需要手动转预订单池中进行暂存
1.2、操作:订单-订单审核
选中需要转预订单的订单,右键,【转预订单】

2、针对整个店铺自动转预订单

2.1、场景:比如针对直播的订单,由于退货率比较高,在订单产生时需要暂存,隔段时间再进行发货,减少发出去退货入库的量
2.2、操作:设置-基本设置-店铺
找到需要整店转预订单的店铺,双击打开店铺设置,勾选【开启订单自动转预订单】

如果取消,则把【开启订单自动转预订单】的勾选去掉

3、预售订单自动转预订单:

目前设置规则如下,对应字段有关键字的,就会自动转预订单,具体参考【五、旺店通预售功能使用说明】

二、自动审核配置

1、场景:正常情况下,新增店铺后IT会添加自动审核策略(一般晚上如果有系统发布,会停用自动审核策略,正常情况下发布完会重新开启,如果没有开启,客服白天可自行开启)
2、操作:设置-策略设置-自动审核策略
2.1、添加:针对没有设置自动审核的店铺新增审核策略

【保存后启用策略】:如果勾选,则保存后自动生效自动审核,如果不没有勾选,则保存后,到自动审核界面找到该店铺的审核策略,点击【启用】
2.2、针对停用的策略【状态=已停用】,则选择该策略,点击启用

策略状态=生效中:表示该店铺能进行自动审核

三、禁止订单自动合并/拆分

1、场景:
比如得物店铺,由于得物店铺是发往云仓,为了防止频繁的取消订单,目前客服是使用手动进行合并订单
唯品回JITX订单:是禁止进行合并发货的
2、操作:设置-基本设置-店铺
搜索出需要设置成禁止自动合并/拆分的店铺,双击进入店铺设置界面,勾选【禁止订单自动合并】

禁止自动拆分,则勾选禁止自动拆分

四、黑名单设置

1、场景:针对经常出现恶意排单的买家,可以针对网民、手机号、地址关键字等进行订单拦截
开启拦截功能后,订单审核时系统即可根据黑名单信息(网名,电话和收件人姓名,地址关键字)自动拦截订单。
2、操作:设置-策略设置-黑名单

3、设置了黑名单后,订单递交后会自动拦截审核,不会进行审核,人工审核时,会进行提示:

4、针对黑名单拦截的订单,如果需要审核,只能通过黑名单强制审核,才会进行发货

五、已产生的订单批量修改商品

1、场景:针对以及产生的订单,由于平台货品或者运营SKU设置的错误,针对订单批量进行修改SKU
2、操作:订单-订单审核-货品处理-批量换货
2.1、搜索并选择需要批量替换的订单(可以通过SKU,也可以通过单号),全选,右键,选择【货品处理-批量换货】

2.1、弹出的窗口,输入【将以下货品】【换成以下货品】,点击确认

替换后,可以查看订单的新明细,为修改后的SKU,数量根据自己的需要设置

六、已产生的订单批量添加赠品

1、场景:运营忘记做赠品策略,或者订单产生后,运营提出需要添加赠品,可以通过该功能进行添加(待审核状态下的订单能进行批量添加)
2、操作:订单-订单审核/预订单

2.1、手动批量添加赠品:订单审核/预订单-选择订单-右键-货品处理-添加赠品

2.1.1、前提:知道哪些订单需要添加赠品,通过单号搜索出需要添加赠品的订单

弹出提示:“需要添加的货品/赠品在订单中存在,是否继续添加”,点击【是】,弹框输入曾品的数量,备注等

点击保存后,自动添加到订单中

2.2、运用规则重算赠品:订单审核/预订单-选择订单-右键-货品处理-重算赠品

2.2.1、前提:运营有建好赠品策略,并且满足赠品策略的条件(优点,系统自动计算,不需要担心是否有漏加)
2.2.2、选择赠品策略时间段内的全部订单,订单审核/预订单-选择订单-右键-货品处理-重算赠品,系统会自动重新计算这部分订单是否满足赠品,满足的则自动添加赠品明细

七.设置物流停发区域

(一)场景:物流调整停发区域的时候,需要进行配置;尤其是疫情期间,各承运商停发区域更新会比较频繁;
(二)位置:设置-策略设置-物流策略-物流停发区域,或者直接搜索物流停发区域;
(三)说明:停发区域设置到省市区级别;

(四)操作:
1.搜素物流名称
2.方法一:点击设置

3.进行停发区域选择

4.方法二:也可导出模板,编辑后导入;导入会覆盖原有停发;

5.点击保存即可。

文档更新时间: 2025-01-23 11:20   作者:王安东