一、旺店通预售功能解析:

1、预订单与待审核订单相同之处:

一样都是待处理的订单

2、预订单与待审核订单不同之处:

预订单一般人为控制在某段时间内不发货

3、预订单来源:(适用所有平台)

3.1、手工新建订单可保存为预订单:线下订单新建之后进入预订单,可以安排专人在预订单界面进行复核。
3.2、店铺开启“订单自动转预订单”:当店铺开启了此配置后,该店铺的所有订单都会自动转入预订单。
3.3、开启 转预订单>> 或者 备注提取转预订单>> 的策略,然后线上订单满足策略的自动转入预订单:根据策略设置,货品名称包含特定关键词(如“预售”、“预”),以下主要讲预订单策略

二、预订单策略:

1、预订单策略功能:

1、将平台抓取下来的订单自动根据某种规则转入预订单,常用来做预售。系统通过此策略,将符合条件的订单直接递交到预订单界面,进行单独管理,避免对正常发货的订单进行干扰。
例如我们可以设置宝贝名称或规格名称包含“预售”的订单,或者库存不足的商品直接进入预订单。
2、预售中的大部分订单往往都是已经订好了发售时间了。那么如果能在转预订单的同时记录这个发售时间,并且能按照发售时间自动激活转入审核进行处理的话

2、功能说明:

2.1转预订单规则:

根据原始订单字段【平台货品关键字】或【平台规格关键字】或【平台编码】中的关键字,提取后自动转预订单,目前我们设置的关键字如下:(【关键字】意思:在对应字段下包含以下字就可以自动转预订单)

说明:
2.1.1、预售规格只能针对系统使用,不能针对店铺使用
2.1.2、如果知道具体SKU是进行预售的,可以针对SKU进行设置,注意:预售结束要及时删除

2.2、定时激活时间:

根据预售的关键词后面的后缀,自动截取定时激活时间,需注意平台设置关键词的格式一定要是:[关键词*-?后缀]或者[关键词?后缀]:

*】表示:关键字后除日期外的其他信息,
【-】表示:固定字符,链接关键字与预售日期之间的固定字符
【?】表示:预售的日期,日期格式必须为【某月某日】
例如:[预售3月19日发货],后缀是[日],则订单默认激活时间是3月19日。
[预售2021年-3月19日发],后缀是【日】,则订单默认激活时间是3月19日

2.3、优先级:

有相同关键词的策略,优先级数字越大,优先级越高。多个规则优先级相同,则会随机选择满足关键词的规则,优先级不填,默认为0。订单满足多个关键词的时候,优先执行优先级高的规则。

三、适用于我们现在的规则(由于我们品牌比较多,如果需要使用预售功能的,请务必统一规则)

1、预售策略规则:

1.1、人工设置:【平台规格关键字】预、预售、付款后、【2021年,(即:颜色、尺码中设置预售关键字样)
1.2、天猫平台通过预售工具:【平台规格名称关键字】付款后、【2021年
1.3、其他平台(目前不存在预售工具),务必按照人工设置的【平台规格关键字】来设置

2、激活时间后缀:日、号(注意:激活时间取【后缀与关键字之间的信息进行解析激活时间】)

比如:预售 1月1日发;预1月2号前发,等

3、如果需要使用平台货品名称(即:标题名称),联系IT增加
4、案例说明:

4.1、平台规格名称:颜色分类:象牙白〈预售1月4日发〉;尺码:S【付款后30天内发货】
所以提取关键字【预售】:自动转预订单
提取关键字与后缀【日】中间信息:取自动激活时间1月4日

4.2、平台规格名称:黑色 (预售,1月16日前发货),M
提取关键字【预售】:自动转预订单
提取关键字与后缀【日】中间信息(,1月16日 ): 此处解析不出激活日期,

4.3、平台规格名称:尺码:175;颜色分类:复古红【2021年01月25日24点前发货】
提取关键字:【2021年 转预订单
提取关键字与后缀之间信息:01月25日 为激活时间 2021-01-25

四、特别说明:

1、天猫平台:

1.1、人工设置预售格式:[关键词*-?后缀]或者[关键词?后缀]:

【*】表示:关键字后除日期外的其他信息,
【-】表示:固定字符,链接关键字与预售日期之间的固定字符
【?】表示:预售的日期,日期格式必须为【某月某日】或者【某月某号】
比如:
预售1月30日前发货 提取激活时间为1月30日
预售2021年-1月30日发货 提取激活时间为1月30日

1.2、天猫预售工具设置预售((根据预售工具设置的日期/实际自动生成的标识)),关键字格式(【2021年、付款后 ) 作为关键字,后缀为(天、日),
比如:
【2021年01月25日24点前发货】 提取激活时间2021年1月25日
【付款后20天内发货】 比如2021年1月1日付款的订单,会自动提取激活时间为2021年1月21日

1.3、当人工设置预售格式与天猫预售工具设置的预售并存时,会以人工设置的格式为最高优先级进行提取,比如:
规格名称设置为:颜色分类:牛仔黑色<预售1月25日发>;尺码:30【付款后20天内发货】
系统中识别逻辑:下单时间为2021年1月1日,则会提取激活时间为1月25日,此处不会按照后面的日期取提取激活时间

2、非天猫平台,比如抖音、拼多多等:

务必按照天猫平台中的人工设置预售格式来设置二、非天猫平台,比如抖音、拼多多等:务必按照天猫平台中的人工设置预售格式来设置

文档更新时间: 2025-01-23 11:20   作者:王安东