备货采购操作流程

一、需求背景

由于品牌的每周采购预算额度限制，前端运营无法下单。但是对于部分物料采购货期长的款式，前端运营希望让大货货期尽可能提前，所以就需要让采购部门提前进行物料备货采购。目前SCM系统上，没有相关的审批流程和单据，故增加了相关流程及功能。

二、流程说明

1、产品运营，在“运营返单”页面，发起备货采购。（仅返单草稿状态，允许发起）
2、供应链总监，在“备货申请”页面对运营发起的备货采购申请进行审核。
3、物料理单员，填写物料货期，进行备货采购下单。同时，备货采购单同步给供应商 系统VOP。
4、正式下返单后，生成的物料采购单与备货采购单比较，计算出物料差异量，理单员
推送至SCM物料库存中。

三、操作流程

1．发起备货采购申请

页面位置：
下单跟单管理->运营返单
操作人：
产品运营
操作说明：
选中“草稿”状态的返单单据，点击“申请备货采购”按钮，打开弹窗。

弹窗中填写申请备注，保存后，将根据此返单生成待审核的备货申请记录。

2．备货申请审核

页面位置：
物料采购管理->备货申请
操作人：
供应链总监
操作说明：
选中“待审核”的备货申请后，点击“审核”按钮。弹窗中选择审核意见，通过后，此备货申请的状态更新为“已审核”。


选中备货申请后，可查看该申请发起时，颜色尺码的下单数量，以及对应的物料备货需求清单。

3．备货采购下单

页面位置：
物料采购管理->备货申请
操作人：
物料理单员
操作说明：
选中“已审核”状态的备货申请单，点击“采购下单”按钮，打开下方面料货期提交弹窗。

填写各供应商的面料货期后，点击确定后，即生成各供应商的备货采购单。


同时，备货采购单的数据同步至供应商的VOP系统中。

4．物料差异处理

页面位置：
物料采购管理->物料备货单
操作人：
物料理单员
操作说明：
正式下单后，系统自动比较正式物料采购单和备货物料采购单的数量，计算出差异。物料理单员，选中状态为“正式下单”物料备货单后，点击“差异处理”按钮，打开弹窗进行处理。

选择处理方式，将选中的物料差异进行标记处理。

5．物料差异推送库存

页面位置：
物料采购管理->物料备货单
操作人：
物料理单员
操作说明：
对于存在未处理的物料采购差异（正差异）的物料备货单，可选中后，点击“推送库存”按钮。弹窗中，选择仓库位置后，系统会将此物料的采购差异推送至SCM的物料库存表中。

6．备货差异报表查询

页面位置：
物料采购管理->备货差异报表
操作人：
物料理单员、产品运营
操作说明：
正式下单后，系统自动比较正式物料采购单和备货物料采购单的数量差异，并形成报表可供查询。系统默认会查询差异处理方式为“待处理”，且差异情况为“正差异”的备货物料的差异数据。