拍照样管理
说明:
A类的款下首单时后,系统会根据配置自动在拍照样管理页面生成拍照样条目,加工厂将样衣寄到公司后,可在拍照样管理页面进行到货登记,登记成功后前端企划收钉钉消息,取到拍照样后再在本页面进行到货确认,确认后即可完成。
如果到货不及时,或者登记不及时的情况会造成延期,延期后会进行扣款。详情请看流程图:


操作说明:
(一)配置品牌中的拍照样取值尺码
1.选中品牌,点击拍照样配置,弹窗中显示3行尺码,一行尺码对应一个模特,我们需要一套类型的尺码就写一行数据,一行数据包括此模特需要配置的所有类型的尺码,并写清楚数量,每一行必须写完整。如果需要两套类型的尺码就写两行,并写明数量。最终确认即可。

确认成功后下方会显示配置的拍照样明细

这里可以筛选品牌是否已经配置过拍照样

(二)拍照样管理页面
1.A类下首单时:是否需要拍照样有两个选项,一个是“是”,一个是“否”,选择否时,代表不需要拍照样,无需填写拍照样到期时间。选择是时,下首单成功过后,在拍照样管理页面自动生成拍照样明细。

2.拍照样到公司后,需在本页面进行到货登记:选中条目,点击到货登记,选择接收人,点击确认即可完成,登记时间只能选择当天时间。
注意1:本页面弹窗可全选进行到货登记,也可以选择部分条目进行到货登记,所有条目都变成已登记状态后,主数据状态才会变成已登记状态,否则会处在部分登记的状态。
注意2:如果当天漏登记,后续可与品牌企划协商,回撤时间

3.每登记一次,就会给品牌企划发送钉钉消息,前端企划收到钉钉消息后可到18楼进行样衣的领取。

如果品牌企划到18楼后,未领取到样衣,或者领取到错误的样衣,那么品牌企划就可以驳回登记,驳回登记后,系统会清空登记时间,驳回后会给相关的理单发钉钉消息。


4.品牌企划在确认收到的拍照样无误后,需进行确认到货的流程,选中条目点击到货确认按钮即可。需要注意的是,所有的拍照样到货后才能点击到货确认按钮,否则按钮不可用。

确认到货时,品牌企划可根据实际情况修改时间,只能比当前时间要早,不能填写晚于当前时间的日期。调早后可免于拍照样扣款。

5.特殊情况,供应链部门进行拍照样登记后,如果品牌企划一直未确认到货,系统会一直给相对应的品牌企划发消息提醒,直至确认到货完成。

(三)扣款情况:
1.拍照样截止时间再加4天还未登记时,直接扣款800元。
2.到货确认成功后,系统会根据到货确认的时间进行扣款,超过拍照样到期时间一天扣款200,超过2天扣款400,最高800.

3.扣款成功后,如果有特殊情况需要给加工厂减免的,可在FMS扣款减免申请页面进行申请。

申请类型选择:拍照样延期减免,财务审核通过后即可减免成功

文档更新时间: 2024-04-02 16:30 作者:王安东