使用场景

运营需要下返单使用,只能下所管辖品牌范围的款。

流程说明

功能说明

包含 PC端快捷返单、PC端运营返单、移动端运营返单 3个模块

  1. 快捷返单:提供PC端快捷下返单功能,根据历史销量情况进行返单下单量测算。

  2. PC端运营返单:查看运营下的返单信息,可进行运营一级审核、企划二级审核、采购部填写面料货期、理单填写合约货期。

  3. 移动端运营返单:两种方式,一种为钉钉消息通知形式;另外一种为各业务角色人员可直接进入移动端页面,进行返单一级审核、返单二级审核、填写面料货期、填写合约货期、返单三级审核

操作说明

一、快捷返单

进入下单跟单管理->快捷返单功能界面,输入要下单的款号,系统默认销售取值为近三天的数据,可手动选择范围,输入下单数量,系统自动根据销量情况来测算出具体到款色码要下单的数量,如果需要下单的数量运营线下已经提前计算好,直接下载excel模板进行导入即可,只能对当前款号下的下单信息进行导入。

操作【保存草稿】会将返单信息进行保存,状态为草稿态,该状态下不会提交给进行审核,如果需要提交,需要进入运营返单功能中进行提交。
或者直接操作【保存并提交】将返单信息进行保存并提交进入审核。

二、PC端运营返单

进入下单跟单管理->运营返单功能界面,可看到拥有的品牌权限范围内所有运营返单信息。

1.批量导入返单(运营批量下返单)

操作【导入】功能,可批量导入进行返单下单,如果导入文件中有多款,系统会按款生成对应的运营返单订单,一款一个返单,导入后的返单为“草稿”态。

2.草稿状态下返单操作(运营提交返单)

可在列表以及进入详情页操作【提交】,返单提交后进入“待审核”状态。
如果是B类开发单子,提交后会带出当前返单款对应要使用的指定物料信息,由后续采购员进行面料货期跟进填写。

3.待审核状态下返单操作(运营一审)

可在列表以及进入详情页操作【一级审核】,可一级审核通过/驳回:
一级审核通过后状态为“一级审核通过”进入二级审核阶段;
一级审核驳回后状态为“一级审核失败”,一级审核失败后可继续进行【编辑】、【提交】操作再次进入待审核。

4.一级审核通过状态下返单操作(企划二审)

可在列表以及进入详情页操作【二级审核】,可二级审核通过/驳回:
二级审核通过后状态为“二级审核通过”,如果是B类开发进入提交面料货期环节,如果是A类开发直接进入提交合约货期环节;
二级审核驳回后状态为“二级审核失败”,二级审核失败后可继续进行【编辑】再提交操作操作,再次进入待审核。

5.二级审核通过状态下返单操作(采购填写面料货期/理单填写合约货期)

B类开发返单操作
当运营返单订单为B类开发时,进入提交面料货期环节,进入返单详情页面

可操作【提交面料货期】,系统弹出提交面料货期弹出框,可针对每条物料单独填写面料货期信息,为了方便快捷,系统提供有批量填写货期功能。
面料货期提交后可进行进入提交合约货期环节

A类开发返单操作
当运营返单订单为A类开发时,进入提交合约货期环节,合约货期信息

6.提交合约货期(理单填写合约货期)

进入返单详情页面,在该环节可点击【编辑】进行合约货期提交

编辑合约货期信息时可调整下单批次、理单员、加工厂、生产组别、大货建议回货日期、面料货期, 填写备注、修改后合约货期信息。

如果返单合约总价上需要调整,也可在编辑合约货期前操作【修改总合约单价】

如果大货成本价调整后,需要使用新大货成本价,操作【刷新大货成本价】会从大货成本核算中读取新调整的成本核算信息。

在做合约货期提交以及修改总合约单价时,会校验总合约单价是否合理,不合理不允许提交,校验逻辑为,大货成本(修改)值是否存在:
不存在,总合约单价要<=返单核价;
存在,总合约单价<=大货成本(修改)

提交合约货期环节,B类开发情况下填写面料货期,如果觉得面料货期有问题,可操作【驳回】,会到“二级审核通过”状态,可再次进入提交面料货期环节。 如果A类开发,此环节无驳回功能,如果单据信息本身有问题,需要联系运营取消后重新下单。

7.提交合约货期状态下返单操作(运营三审)

可在列表以及进入详情页操作【三级审核】,可操作三级审核通过/驳回:
三级审核通过会生成成产下单单据信息,返单状态为“三级审核通过”,生产下单单据状态会有两种情况,如果工厂风控额度足够自动为已审核状态;如果不够会给理单发消息,待风控额度足够后会生产下单信息会自动审核;
三级审核驳回后,状态为“三级审核失败”,三级审核失败后可再次进行合约信息的提交


三级审核通过,生成的返单信息

三、移动端运营返单

运营返单提交后以下环节会触发钉钉消息通知,通过钉钉消息通知到个人,业务可在移动端进行操作,消息如下:

  1. 草稿状态提交后触发需要一审钉钉消息通知。

    点击消息打开页面进行一级审核

  2. 一审通过后触发需要二审钉钉消息通知。

    点击消息打开页面进行二级审核

  3. 二审通过后B类开发触发钉钉消息通知

    点击消息打开页面进行面料货期填写

  4. 面料货期填写完待提交合约货期、或A类开发二级审核通过消息通知。

    点击消息打开页面进行合约货期信息填写

  5. 合约货期提交后待三审消息通知。

    点击消息打开页面进行审核

  6. 三审驳回后消息通知,只通知不可操作,需要去PC端进行处理。

除了以上主动触发消息外,也可直接进入钉钉->全尚科技->FMS->返单管理中进行一级审核、二级审核、三级审核、面料货期确认、合约货期确认信息查看处理。

文档更新时间: 2024-09-04 10:23   作者:徐远英