报班排班操作教程

一、功能简述

1、班次管理：此功能用于创建各门店的基础班次数据，供报班排班使用。后续由总部人员负责维护。
2、岗位管理：此功能用于创建各门店的基础岗位数据，供排班使用。后续由个门店管理人员自行维护。
3、报班管理：此功能用于创建各门店每周的报班链接，链接生成后，可分享到相关群聊中，兼职即可通过手机端访问并进行报班。
4、排班管理：此功能用于各门店创建每天的兼职排班表，会自动关联兼职报班的数据，进行人员的过滤筛选。
5、兼职报班（移动端）：此功能用于兼职员工的报班，通过访问链接，并校验身份信息后，即可提交本周的班次意向。
6、新员工注册（移动端）：此功能用于兼职新员工信息的录入注册，新员工可通过扫二维码或者直接访问特定链接，完成资料填写提交成功后，即注册成功。

二、流程图

三、操作步骤

1、报班管理

（1）创建报班链接

（2）提交&复制链接

（3）手机端报班

（4）限制说明

a、报班的截止时间，不允许超过选中报班周的第一天0点。（目前放开了此限制，具体原因见下方补充说明第1条。）
b、超过截止时间，兼职员工手机端无法继续提交报班。
c、撤回报班链接时，已产生的报班数据将会被清空。因此创建提交时需仔细，尽量避免报班后又撤回修改报班链接的操作。

2、排班管理

（1）创建排班

（2）进入排班


（3）执行排班：每天0点时，系统会自动将当天的排班记录状态更新为“已执行”。

（4）临时替班：针对已执行的排班，临时替换排班人员的功能。

（5）复制排班：将选中的排班表记录，复制到新的日期下。同时，会清空全部排班员工姓名，保留岗位和班次。

（6）限制说明

a、“已执行”状态的排班记录，无法随意编辑。仅可通过，“临时替班”按钮，对排班表中的人员进行替换。
b、“已执行”状态的排班记录，不允许删除。

3、岗位管理

（1）创建岗位

4、新员工注册

（1）复制链接

（2）提交资料（移动端）：兼职员工自行提交的资料中，不包含时薪，此时新员工的时薪均默认为0。

（3）批量调整时薪

四、补充说明

1、特殊说明：由于此功能上线时，当前日期9月29日，已与10月第一周为同一周，无法提前进行报班排班操作。因此目前，系统暂时放开了报班截止日期的限制。后续系统会恢复默认设置报班的截止时间为选中报班周的上周五24点。
2、班次管理，由总部人员进行维护，不支持门店自行编辑。
3、试岗员工和正式员工的考勤管理流程相同。需要先提交资料创建账号后，先报班排班，再出勤上班。